Privacyverklaring Your Real Estate

Bij Your Real Estate V.O.F. (Boompjes 48d, 3011 XB Rotterdam) hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verzamelen, hoe we deze gebruiken, met wie we ze delen en welke rechten je hebt.

​

1. Bedrijfsgegevens
Your Real Estate V.O.F.
Boompjes 48D
3011 XB Rotterdam
E-mail: info@yourrealestate.nl

​

2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Door gebruik van onze diensten, website(s) en communicatiemiddelen verwerken wij onder andere de volgende gegevens. Algemene persoonsgegevens: naam en adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres, geboortedatum, nationaliteit, huwelijkse staat, inkomens- en financiële gegevens, bankrekeningnummer, betaalhistorie, woninggegevens zoals eigendomstitels en WOZ-waarde, IP-adres en cookiegegevens. Bijzondere en vertrouwelijke persoonsgegevens: identiteitsdocumenten met afgeschermd BSN, pasfoto’s, werkgevers- en verhuurdersverklaringen, loonstroken en bankafschriften.

​

3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor het uitvoeren van overeenkomsten zoals verhuur, beheer, bemiddeling en verkoop van vastgoed, voor screening van huurders, communicatie per telefoon of e-mail, administratie en facturatie, vastgoedbeheer en onderhoud, wettelijke verplichtingen, verbetering van onze dienstverlening en voor marketing (alleen met toestemming).

​

4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigd belang, zoals screening en fraudepreventie.

​

5. Bewaartermijnen
Gegevens van afgewezen kandidaten worden maximaal drie maanden bewaard. Gegevens van huurders of verhuurders met een overeenkomst worden maximaal twintig jaar bewaard in verband met aansprakelijkheid bij vastgoedtransacties. Financiële administratie wordt zeven jaar bewaard conform wettelijke verplichtingen. Na het verstrijken van deze termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

​

6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij wettelijk verplicht zijn. Denk aan verhuurders en huurders voor contracten, screeningpartijen, notarissen, banken, accountants, onderhoudsbedrijven en overheidsinstanties. Met deze partijen worden waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

​

7. Doorgifte buiten de EU
Your Real Estate V.O.F. geeft geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Unie, tenzij dit noodzakelijk is en er passende waarborgen zijn getroffen.

​

8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder SSL-versleuteling, veilige opslag, beperkte toegang voor medewerkers en regelmatige beveiligingscontroles. In geval van een datalek volgen wij de wettelijke procedures.

​

9. Rechten van betrokkenen (AVG)
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens. U kunt uw verzoek indienen via info@yourrealestate.nl. U ontvangt binnen vier weken een reactie. Wij kunnen u vragen aanvullende informatie te verstrekken om uw identiteit te bevestigen.

​

10. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Bij uw eerste bezoek vragen wij toestemming voor gebruik. Via browserinstellingen kunt u cookies zelf beheren of weigeren.

​

11. Vragen en klachten
Voor vragen over deze Privacy Policy kunt u contact opnemen via info@yourrealestate.nl of per post via Boompjes 48D, 3011 XB Rotterdam. Klachten over de verwerking van uw gegevens kunt u indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

​

12. Wijzigingen Privacy Policy
Your Real Estate V.O.F. kan deze Privacy Policy wijzigen bij aanpassingen in wetgeving of bedrijfsvoering. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.